1、索引号：为方便信息索取所编制的一组代码。由单位代码、信息类别码、信息属性、年代码、信息顺序号五部分组成。

　　2、信息名称：信息条目的标题。

　　3、内容描述：信息内容的简介。

　　4、发文字号：文件的机关代字、年份、序号，如：国发〔2001〕21号。

　　5、产生日期：信息形成的时间。