一、接听电话 ——您好,沈阳市地税局xx号人工坐席为您服务,请讲。 二、取消“静音”状态与纳税人重新对话时 ——对不起,让您久等了。 三、解答完毕后确认 ——先生/女士,请问您还有其他问题吗?(请问还有什么可以帮您吗?) ——先生/女士,请问您清楚了吗? 四、须转办处理 ——为了方便与您联系,请留下您姓名、单位名称、地址、联系方式好吗?请稍等,正在记录您的问题。 五、录音或疑难问题回复电话时 ——您好,这里是12366纳税服务热线xx号人工坐席,您昨天咨询的问题现在给您答复……。 六、处理意见或建议 ——谢谢您的意见(建议),我们将尽快转有关部门处理; ——您反映的问题会转到有关部门处理,所以请您和***(部门)联系,电话是…… 七、处理投诉或举报 ——谢谢您对我们工作的支持,我们将尽快转有关部门处理。 八、电话结束前 ——我们会尽快回复您,再见。 ——如果您有什么需要帮忙的,欢迎随时拨打我们的电话,再见! 九、特殊情况的处理 1.对方打错电话 ——您好,这里是沈阳市地税局12366纳税服务热线,请您查证后再拨。再见! 2.对方态度不太友好 ——我们的工作还需要改进,希望得到您的支持与帮助。 3.对方用方言听不懂时 ——请您讲普通话,好吗? 4.听不清问题 ——请您大声一点,好吗? ——对不起,您能讲慢一些吗。 ——请您再重复一遍,好吗? |